Автоматизируем работу SPA и фитнес-клубов

UCS-Абонемент – это высокотехнологичная система автоматизации, разработанная компанией UCS специально для SPA-салонов, фитнес-клубов, аквапарков и катков. Она может использоваться как самостоятельный продукт либо в составе такой же системы автоматизации Shelter, предназначенной для гостиниц.

Права пользователей в системе «UCS-Абонемент» можно ограничивать, задавая каждому из них свои роли. Еще одним отличием системы является возможность регистрации нового посетителя. Далее опишем возможности системы применительно к разным организациям.

ФИТНЕС-КЛУБ

Система «UCS-Абонемент» значительно усовершенствовала отношения с клиентом. При посещении фитнес-клуба каждый посетитель проходит процедуру регистрации, в ходе которой заполняется определенная информация о нем и надолго сохраняется в системе. Дополнительные данные (например, требования клиента) заносятся в специально настраиваемое поле. Также перед каждым занятием снимаются показатели здоровья посетителя.

Огромным преимуществом для клиента является возможность самостоятельного выбора тарификации. Программа поддерживает расчет времени по минутам, часам и секундам, позволяет обслуживать клиентов в кредит или по предварительной оплате. А после занятия система автоматически указывает оставшееся количество денег на счете, принимая во внимание заданную систему скидок.

ПО позволяет клиентам бронировать мероприятия на любое время, согласно заданному расписанию работы тренеров и проведения индивидуальных и коллективных занятий. Это же расписание дает возможность быстро найти мероприятие, подходящее к определенным запросам. В конце рабочего происходит автоматическое сохранение всех данных.

С технической точки зрения система «UCS-Абонемент» тоже очень удобна как программа для автоматизации. Она работает совместно с внешними программами и при необходимости подключается к сети клубов. В любое время в систему можно включить разное оборудование: считыватели, камеры, фискальные и биометрические регистраторы (для доступа к программе или создания клубных карт).

При необходимости можно настроить систему «UCS-Абонемент» для отправки информации в программу «1С-Бухгалтерия». Тогда будет упрощено создание отчетов, начисление надбавок и заработной платы сотрудникам.

СОЛЯРИЙ

Благодаря программе «UCS-Абонемент» появляется возможность бронирования сеанса. При посещении клиент регистрируется у пропускной системы и подготавливается к сеансу. Время начинает отсчет после включения солярия. Это возможно благодаря поддержке связи между кабиной и программой системы «Abonementmanager».

Таким образом, клиент самостоятельно отслеживает время сеанса. Но отключение кабины происходит автоматически, когда закончится оплаченное время. Перед сеансов клиент также может приобрести необходимые крема, шапочки и прочие предметы. Их покупка будет также регистрироваться в программе.

АКВАПАРК

У клиента аквапарка также есть возможность бронирования мест. В системе аквапарка работает ускоренная пропускная программа, которая не нуждается в использовании карточек. В любой момент по запросу посетителя может быть определено, имеются ли свободные шкафчики.

Тарификация в системе может регулироваться по времени суток, дню недели и т.д. Клиенту предоставляется возможность использоваться «электронный кошелек» на всей территории комплекса. Для этого всегда поддерживается связь с программами всех заведений в аквапарке.

Для контроля посещения различных по тарификации зон аквапарка предусмотрено использование турникетов. Также в программе имеется возможность регистрации предоставляемых в прокат принадлежностей.

КАТОК (или иная точка проката)

В зависимости от особенностей каждого клиента происходит комплектация предметов и их учет в системе. Это позволяет при появлении нового посетителя сразу определить, есть ли в наличии коньки определенного размера, типа и т.д. Выданные вещи регистрируются по штрих-коду. Подобный контроль гарантирует их сохранность, вещи обязательно будут возвращены.

Тарификация в программе настраивается относительно времени, суток, дня недели, возраста и прочих характеристики клиента. Поддерживается расчет по часам, минутам и секундам. Начало сеанса для клиента происходит при прохождении через турникет.