Система планирования “UCS TimeKeeper” предназначена для автоматического учета временных параметров работы персонала. “UCS TimeKeeper” позволяет максимально оптимизировать рабочий график персонала с помощью удобной системы учета и подсчета лучших комбинаций использования рабочего времени. Одним из плюсов использования UCS TimeKeeper является ее универсальность и возможность совместной работы с системой UCS R-Keeper, что позволит вести учеты по более совершенной схеме, предназначенной для ресторанного бизнеса. UCS TimeKeeper — отличная программа для автоматизации производства предприятия!

К основным возможностям системы “UCS TimeKeeper” относятся:

Операции стандартного отдела кадров, такие как:

Прием сотрудников.

Увольнение рабочих.

Перемещение по карьерной лестнице.

И полная база данных на всех сотрудников.

Функция установки нормативов для каждой группы рабочего коллектива.

Продолжительность работы: максимальная и минимальная относительно рабочего дня.

График рабочей недели.

Время и количество перерывов

Фиксация опозданий, больничных и отгулов.

Возможность создания схемы работы коллектива.

Заготовка образца рабочего графика.

Создание индивидуальных рабочих графиков для каждого сотрудника.

Смежные графики для работы целой группы.

Функция сравнения графика с заложенным шаблоном и идеальным вариантом.

Полная статистика отработанного работником времени

Время прибытия и ухода на рабочее место: в любой день и в течении рабочего дня. Производится методом фиксации данных со специализированных пластиковых карт, которые могут быть расположены как на рабочем месте, так и на общей проходной системе.

Полный контроль соблюдения рабочего графика. Программа автоматизации UCS TimeKeeper позволит выявить все факты неправильной регистрации работника, когда он пытается подстроить иное время прибытия на рабочее время.

Возможность построения таблицы, отражающей все незапланированные пропуски сотрудником за последний месяц. Возможность сравнения этих данных с нормативами для данной области и с другими временными периодами.

Возможность создания индивидуальной схемы перерывов и уходов, если это необходимо для работы.

Возможность вручную поменять параметры начала и конца рабочего времени для каждого сотрудника.

Дополнительно имеется функция отметок, например, если сотрудника отпустило начальство, то в графе пропуска можно сделать соответствующую пометку.

Создание шаблонов идеального графика

Создание образца идеального графика. Учет потребности бизнеса и последующее принятие решения на основе идеального графика.

Составления идеального графика с учетом времени, количества сотрудников в определенные узкие интервалы времени. Например, можно сократить количество персонала в утренние часы и увеличить в час пик прибытия клиентов, при этом распределив сотрудников по сферам деятельности.

Возможность автоматически создавать идеальные графики на основе данных самой UCS TimeKeeper.

Функция создания отчетов

Выведение отчетов по любым заданным графикам. Сравнение статистических данных с заранее заданным графиком, в том числе возможность сравнения с идеальным графиком. Очень удобный инструмент для анализа и принятия новых решений.

Отдельный отчет об отработанном сотрудниками времени. Возможность просмотра отработанного времени по сферам, по временным параметрам (неделя, месяц, день). Очень удобная функция для расчета размера заработной платы и корректировки ее размера.

Возможность сравнения заданного рабочего графика с реальным отработанным графиком. Данная возможность позволит легко увидеть переработанное сотрудником время или, наоборот, пропущенное, что даст возможность внести определенные коррективы в его рабочее время.

Функция показа отклонения от заданного графика. Показывает только один параметр, что удобно в некоторых ситуациях, когда остальные данные не нужны. В ее параметры входят и опоздания, и ранние уходы, и прогулы, и другие виды отклонений.