Автоматизация бильярда на примере системы Pool Jet

Компания «Технологии Успеха» (ООО «СВИФТ») предлагает систему тарификации (или систему управления бильярдом) PoolJet. Система обеспечивает автоматический расчет стоимости отыгранного времени на основе действующих тарифов, а также автоматическое управление светом над столами. Может также использоваться на объектах, предлагающих услуги, стоимость которых рассчитывается в зависимости от времени использования (например: сауна, солярий, прокат, аренда корта и т.д.).

Данный программный продукт существует в двух вариантах:

1 вариант. Система тарификации функционирует как часть системы управления рестораном UCS R-Keeper. В этом варианте заполнение справочников необходимых для работы с системой тарификации задается на менеджерском компьютере, а управление столами выполняется на кассе. Это оптимальный вариант для предприятий, использующих программный комплекс R-Keeper для автоматизации ресторана, так как система тарификации уже включена в состав программы и не требует приобретения дополнительного программного обеспечения.

2 вариант. Система тарификации UCS PoolJet – отдельная программа, не связанная с кассовой системой. Система управления бильярдом PoolJet обеспечивает автоматический расчет стоимости отыгранного времени на основе действующих тарифов, а также автоматическое управление светом над столами. Эта система отличается сочетанием больших функциональных возможностей и невысокой цены и может использоваться как в небольших бильярдных с двумя-тремя столами, так и в крупных бильярдных клубах с несколькими десятками столов.

Для работы системы PoolJet не требуется покупка дорогих POS-терминалов - выполнение всех основных функций системы (заполнение справочников, необходимых для работы системы, управление столами, получение отчетов) происходит на обычном компьютере. К этому компьютеру может быть подключен принтер для печати чеков, или чеки могут закрываться на обычной кассе.

Также к неоспоримым достоинствам системы PoolJet можно отнести возможность работы с графической схемой зала и наличие встроенной системы персональных клубных (дисконтных) карт. Для управления столами могут быть использованы переносные терминалы (Pocket PC).

Функции системы

Заполнение справочников

• Тарифы. Создание групп тарифов для разных типов столов (например, группы "пул" и "русский бильярд"). Для каждой группы определяется минимальное засчитываемое время. Определение стоимости игры в зависимости от дня недели,времени суток или конкретной даты (например "русский бильярд будни"). Цена игры может задаваться за минуту или за час.
• Столы. Создание перечня столов с указанием соответствующего тарифа для каждого стола. Расположение столов на графической схеме зала.
• Персонал. Создание списка персонала с разграничением прав доступа.
• Дисконтные карты. Ведение списка персональных дисконтных карт. Возможность определения размера скидок в зависимости от тарифа.

Управление столами

• Открытие стола без ограничений
• Открытие стола с ограничением по времени игры или по сумме
• Выключение тарификации
• Оплата стола (выключение стола и его оплата могут производиться не одновременно)
• Назначение скидок по персональным картам клиента
• Для управления столами (включение и выключение тарификации) могут использоваться переносные терминалы (Pocket PC)

Отчеты

Все отчеты системы строятся в режиме on-line. Вы можете построить следующие отчеты:

• По загрузке столов (в виде таблицы или графика) 
• По выручке столов (в виде таблицы или графика)
• По произведенным операциям
• По маркерам (о количестве включений и выручке)

 Дисконтные карты

Ведение списка персональных дисконтных карт. Возможность определения размера скидок в зависимости от тарифа.

Внедрение данной системы позволит повысить эффективность работы всего предприятия в целом, а именно:

• оптимизировать расходы предприятия;
• сохранить точность и целостность данных;
• оперативно получать полную информацию о работе предприятия, его доходах и потерях в реальном времени.

Система PoolJet разработана компанией USC. Компания «Технологии Успеха» (ООО «СВИФТ») - официальный дилер компании UCS в Ростове-на-Дону и области.